5 ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕ ਫਰੋਮ ਹੋਮ ਨੂੰ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਆਸਾਨ

ਕੋਵਿਡ-19 ਘੱਟ ਹੋਣ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਕੰਮ ਅਤੇ ਆਉਣ-ਜਾਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਘਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਰਹੇ ਹਨ ਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰਵਿਘਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਰਕ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਰਹੀ ਹੈ।

Work From Home

ਦੇਸ਼ ਭਰ ਵਿੱਚ ਕੋਵਿਡ-19 ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਘੱਟ ਹੋਣ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਕੰਮ ਅਤੇ ਆਉਣ-ਜਾਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਘਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਰਹੇ ਹਨ ਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰਵਿਘਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਰਕ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਲੋਕੇਸ਼ਨ-ਲਚਕਦਾਰ ਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਰਕ ਮਾਡਲ ਦੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ-ਜੀਵਨ ਸੰਤੁਲਨ ਤੇ ਬੇਹਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ।


ਹਾਲਾਂਕਿ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਲਗਪਗ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ ਅਚਾਨਕ ਸਵਿੱਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਕੁਦਰਤੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋਏ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਚੁਣੌਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਵਰਕ ਫਰੋਮ ਹੋਮ ਤੋਂ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਤੱਕ ਜਾਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਪੰਜ ਸੁਝਾਅ ਹਨ, ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।


1. ਸਹੀ ਟੂਲ ਤੇ ਐਪਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ : ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਰਕਸਪੇਸ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਤਕਨੀਕੀ ਹੱਲ ਹਨ, ਜੋ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿੱਥੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ, ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਡਲ ਰੂਮ), ਸੰਚਾਲਨ ਮੋਬਾਈਲ ਦਫ਼ਤਰ, ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਐਪਸ ਸਿੰਕ, ਆਦਿ ਕੰਮ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕੇ।
 
2. ਆਪਣੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਰਕ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕਰੋ :
ਇੱਕ ਉਤਪਾਦਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਉਹ ਹੈ, ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਕੀਬੋਰਡ ਅਤੇ ਮਾਊਸ, ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਲੈਪਟਾਪ, ਐਰਗੋਨੋਮਿਕ ਸੀਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਾਹਰੀ ਉਪਕਰਣ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਰਾਡਬੈਂਡ ਅਤੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੋੜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਤੇਜ਼ ਇੰਟਰਨੈਟ ਸਪੀਡ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਏਅਰਟੈੱਲ ਐਕਸਸਟ੍ਰੀਮ ਫਾਈਬਰ 1 Gbps ਤੱਕ ਦੀ ਸਪੀਡ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਘਰ ਬੈਠੇ ਦਫਤਰ ਵਰਗੀ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈ ਸਕੋ। ਇੰਨਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਇਸ ਦੇ ਹੋਰ ਵੀ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਰੁਕਾਵਟ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਏਅਰਟੈੱਲ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਆਊਟੇਜ, ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਲਈ ਸੁਨੇਹੇ ਵੀ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ,ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਰਕ ਫਰੋਮ ਹੋਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

3. ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਰੱਖੋ :

 

ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਘਰ ਵਿਚਕਾਰ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਦੀ ਸਥਿਰਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਘਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਸੈੱਟ-ਅੱਪ ਬਣਾਉਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਮਰਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਰਾਮਦਾਇਕ ਅਸਥਿਰ ਥਾਂ ,ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਅਕਸਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫ਼ਤਰ ਡੈਸਕ ਤੁਹਾਡੇ ਘਰ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਤਿੱਖੀ ਗਿਰਾਵਟ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ,ਉਹ ਹੈ ਘਰ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਵਰਕ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਕੁਰਸੀ ਸਮੇਤ ਹੋਰ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਐਰਗੋਨੋਮਿਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਬਣਾਉਣਾ ,ਜੋ ਨਿਯਮਤ ਸਵਿਚਿੰਗ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।


4. ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ :
ਸਮੇਂ ਦੀ ਪਾਬੰਦਤਾ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਤੁਲਨ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ ਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਮਾਡਲ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਦਿਨ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਵੇਰ ਦੀ ਰੁਟੀਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਮਨ ਤੇ ਸਰੀਰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਬਾਕੀ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਈਮੇਲਾਂ ਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

5. ਫਲੈਕਸੀਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਅਪਣਾਓ :
ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ ,ਜੋ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਡਲ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਹੈ ਫਲੈਕਸੀਬਿਲਟੀ ਯਾਨੀ ਲਚੀਲਾਪਨ। ਪਰੰਪਰਿਕ ਵਰਕ ਮਾਡਲ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੋ ਅਕਸਰ ਸਖ਼ਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਸਿਸਟਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਡਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਦਫ਼ਤਰ ਤੇ WFH ਮਾਡਲਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖੁੱਲਾ ਦ੍ਰਸ਼ਟਿਕੋਣ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਢਿੱਲ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਸਰਵੋਤਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।